Texte de reprise, à valider par Sanjco avant publication.
Vos collaborateurs perdent du temps à chercher. Dans les contrats, dans les procédures, dans les dossiers clients, dans les documents internes. L'information existe, elle est même souvent bien rangée, mais la retrouver suppose de savoir où regarder.
Poser la question au lieu de chercher le document
Notre IA privée renverse la logique. Plutôt que d'ouvrir une arborescence, on pose la question :
- « Quel est le dernier contrat signé avec ce client ? »
- « Résume-moi les points importants de cette procédure. »
- « Quels documents mentionnent cette clause ? »
La réponse arrive en quelques secondes, accompagnée des documents qui l'étayent. Vous vérifiez avant de décider, au lieu de faire confiance à un résumé.
La recherche porte sur deux niveaux
D'abord les métadonnées M-Files : le client, le type de document, le statut, la date, le projet. Ensuite le contenu même des documents, dans plusieurs formats : le texte, les clauses, les procédures.
C'est cette combinaison qui fait la différence avec un moteur de recherche classique. La question « quels contrats arrivent à échéance ce trimestre chez ce client ? » suppose de croiser une métadonnée et un contenu.
Ce qui ne quitte pas la Suisse
C'est la question que l'on nous pose en premier, et elle est légitime.
- La totalité des données est hébergée et traitée en Suisse. Sans exception.
- Aucune donnée n'est versée dans un modèle public, ni utilisée pour en entraîner un.
- Les droits d'accès M-Files sont respectés utilisateur par utilisateur. Chacun n'obtient de réponses que sur les documents qu'il a déjà le droit de consulter. L'IA n'ouvre aucune porte dérobée.
- Le dispositif est conforme à la loi fédérale sur la protection des données et au RGPD.
Comment nous procédons
Nous ne branchons pas une IA sur un coffre documentaire en espérant que cela rende service. La progression se fait par étapes.
- Identifier les cas d'usage réels, à partir des questions que vos équipes posent déjà.
- Cadrer le périmètre : quels coffres, quels types de documents, quels utilisateurs.
- Connecter l'IA et tester sur un groupe pilote, avec de vrais dossiers.
- Déployer progressivement, métier par métier, avec un point d'étape à chaque palier.
Le périmètre reste volontairement étroit au départ. C'est ce qui permet de mesurer si l'outil rend vraiment service avant de l'ouvrir à toute l'entreprise.
Vous utilisez déjà M-Files et vous vous demandez ce que cela donnerait sur vos propres documents ? Écrivez-nous pour organiser une démonstration sur un échantillon de votre coffre.