Partenaire de votre évolution digitale
Nous concevons et intégrons les solutions qui simplifient vos processus, vos données et votre quotidien.
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Le bureau romand de la transformation documentaire
Consultants fonctionnels et ingénieurs sous le même toit, à La Tour-de-Trême. Nous analysons vos processus, nous installons S-Files, puis nous restons joignables quand vos équipes s’en servent tous les jours.
Métiers
Quelle est votre activité ?
Chaque métier a sa page, son vocabulaire et ses cas d’usage. C’est le point de départ le plus court.
Fiduciaire
Dossiers de mandat, pièces justificatives et bouclements réunis dans un coffre documentaire construit autour du mandat.
Voir S-Files FIDU pour les fiduciaires IMMO
Immobilier
Baux, états des lieux, procès-verbaux de PPE et décomptes de charges classés par immeuble et par objet.
Voir S-Files IMMO pour les régies BAT
Bâtiment
Plans à indices, soumissions, contrats et procès-verbaux réunis par chantier, consultables depuis le terrain.
Voir S-Files BAT pour le bâtiment GEST
Gestion de fortune
Contrats, profils de risque et pièces d’identification réunis par client et par portefeuille, avec traçabilité des accès.
Voir S-Files GEST pour la gestion de fortune ARCHI
Architecture
Dossiers de projet, soumissions et contrats organisés par affaire et par phase, du concours à la réception.
Voir S-Files ARCHI pour les architectesPrestations
Du conseil au développement, un interlocuteur unique
Consultants métier et ingénieurs travaillent ensemble, du premier avis extérieur jusqu’à la maintenance de l’application livrée.
Audits et mandats
- Avis externe
- Choix de progiciels
- Flux de données
- Conformité nLPD
Digitalisation
- Classement par métadonnées
- Recherche sur le contenu
- Circuits de validation
- Signature qualifiée
Développement sur mesure
- Applications métier
- Windows, web, mobile
- Interfaces et webservices
- Reprise de données
Solutions
Les briques que nous intégrons
Nous travaillons avec des éditeurs reconnus pour proposer des solutions performantes, évolutives et faciles à maintenir.
S-Files sur M-Files
Le socle documentaire M-Files, préparamétré par métier. Vos documents sont décrits par ce qu’ils sont, pas par l’endroit où ils sont rangés.
- Classement par métadonnées plutôt que par arborescence
- Intégration native avec Microsoft 365 et Google Workspace
- Droits d’accès, versions et journal des modifications
S-Files DEMAT
La dématérialisation des documents entrants, de la numérisation à la comptabilisation, avec lecture automatique du contenu.
- Reconnaissance de caractères sur les documents numérisés
- Extraction assistée par IA des montants et des références
- Circuits de validation avec tâches, échéances et statuts
Portail Hubshare
Un espace d’échange sécurisé avec vos clients et vos partenaires externes, aux couleurs de votre entreprise.
- Vos clients déposent et consultent leurs pièces sans courriel
- Les droits suivent ceux définis dans M-Files
- Archivage légal et signature qualifiée avec Swisscom Trust Services
Références
Des entreprises romandes nous font confiance
Fiduciaires, régies, entreprises du bâtiment, distributeurs et institutions publiques nous confient leurs documents et leurs applications.
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Roulin Frères SA
Transport et logistique
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OLF SA
Distribution et diffusion du livre
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XXL Group
Logistique et transport
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Fiduservice SA
Fiduciaire
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Multifiduciaire SA
Fiduciaire
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Cofidex et Révidex
Fiduciaire et révision
-
GIP SA
Gestion de fortune
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BD Gérance SA
Régie et gérance immobilière
-
A. Rosselet SA
Sanitaire et chauffage
-
Duplirex Group SA
Bureautique et gestion documentaire
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Gainerie Moderne SA
Écrins et emballages de luxe
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KSR SA
Distribution d’équipements
-
H2M Exploitation SA
Gestion des déchets
-
AI Vaud
Assurance invalidité, secteur public
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Diocèse de Lausanne, Genève et Fribourg
Institution
Partenaires
Nos partenaires technologiques
Sanjco est partenaire certifié M-Files et partenaire ECM de Dina IT Solutions. Le support reste assuré depuis Fribourg.
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M-Files
La plateforme ECM et GED dont Sanjco est partenaire certifié.
Découvrir la GED M-Files
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Dina IT Solutions
Partenariat ECM noué en 2026, annoncé dans nos actualités.
Lire l’annonce du partenariat
- Chronoscan La numérisation et la lecture automatique des documents entrants.
- Swisscom Trust Services L’archivage légal et la signature électronique qualifiée.
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Bexio
La gestion d’entreprise en ligne, éditée en Suisse.
Actualités
Sanjco News
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IA privée
Sanjco développe des outils IA pour valoriser vos données d'entreprise
Interroger ses contrats, ses procédures et ses dossiers clients en langage courant, sans que les données quittent la Suisse. Ce que permet notre IA privée pour M-Files.
Entreprise
Sanjco s'allie avec Dina IT Solutions
Sanjco devient partenaire ECM de Dina IT Solutions SA. Ce que ce rapprochement apporte à nos clients en matière de gestion documentaire.
Conseil
nLPD : ce que la loi attend de votre entreprise
Depuis le 1er septembre 2023, les entreprises suisses doivent remplir de nouvelles conditions en matière de protection des données. Voici par où commencer.
Entreprise
Sanjco SA au BIM DAY Genève 2026
Nous étions au BIM DAY Genève 2026. L'occasion de parler de ce que devient la documentation d'un projet de construction quand elle cesse d'être une arborescence.
Prêt à passer au sans-papier ?
Nous vous montrons la solution appliquée à vos propres documents.